Črpalna postaja za kanalizacijo ne deluje dobro, če je črpalka izbrana samo glede na velikost iztoka ali moč motorja. Prve številke, ki jih je treba preveriti, so pretok, višina dviga, dolžina cevi in število kolen. Dolge cevi in številni zavoji prispevajo k izgubi tlaka, zato je dejanska delovna višina pogosto višja od preproste navpične višine. Pomembno je tudi stanje vode. Če tekočina vsebuje papir, mehke trdne delce ali majhen pesek, potrebuje črpalka dovolj prostora za prehod in ustrezen tip rotorja.
Za vsakodnevno delovanje je treba upoštevati tudi postavitev postaje. Sistem vodilnih tirnic lahko olajša dvigovanje in preverjanje. Nastavitev delovne in pripravljene črpalke je običajna, ko se postaja ne more ustaviti za dolgo. Pred namestitvijo je treba preveriti dolžino kabla, nastavitev krmilne omarice in položaj nivojskega stikala. Ti majhni detajli pomagajo črpalki zagnati in ustaviti pri pravem nivoju vode ter skrajšajo nepotreben čas delovanja.